IDS Online Backup für Architekten und Ingenieure
Die Situation:Ein Ingenieurbüro mit mehreren Architekten und Bauingenieuren ist mit der Planung von Gebäuden tätig. Zur Unterstützung der Architekten, arbeiten noch mehrere Angestellte in der Verwaltung. Die Überwachung der Baumaßnahmen vor Ort auf der Baustelle übernehmen Bauingenieuere die in mobilen Bürocontainern arbeiten.
Jeder Architekt und Angestellte hat einen Arbeitsplatz mit PC die über einen Zugang zum internen Netzwerk verfügen. Das Netzwerk verfügt über zwei Server, wobei der eine Server zum Speichern der CAD-Zeichnungen und der andere über eine Exchange Datenbank für Termine, Kontakte und Mails verfügt.
Zusätzlich hat jeder Architekt ein Notebook für Kundenbesuche. Die Bauingenieure haben einen mobilen Arbeitsplatz mit teilweise UMTS oder DSL VPN-Zugang zum internen Firmennetzwerk.
Die angefertigten CAD-Zeichungen und Berechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Bisher wurden diese Zeichungen auf dem Fileserver in einem Archivbereich aufbewahrt. Eine Datensicherung wurde von einem Mitarbeiter vor Jahren mal eingerichtet und nur ab und zu durchgeführt. Die Bänder verbleiben im Serverraum auf dem Serverschrank.
Die Bürocontainer der Bauingenieure wurden des öfteren schon aufgebrochen und die PC's wurden samt Daten gestohlen. Da die Bauingenieure häufig Ergänzungen und Änderungen an den CAD-Zeichungen und Berechnungen vornehmen, diese aber nur lokal speichern, gehen diese Daten bei einem Diebstahl unwiderbringlich verloren.
Jeder Architekt und Angestellte hat einen Arbeitsplatz mit PC die über einen Zugang zum internen Netzwerk verfügen. Das Netzwerk verfügt über zwei Server, wobei der eine Server zum Speichern der CAD-Zeichnungen und der andere über eine Exchange Datenbank für Termine, Kontakte und Mails verfügt.
Zusätzlich hat jeder Architekt ein Notebook für Kundenbesuche. Die Bauingenieure haben einen mobilen Arbeitsplatz mit teilweise UMTS oder DSL VPN-Zugang zum internen Firmennetzwerk.
Die angefertigten CAD-Zeichungen und Berechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Bisher wurden diese Zeichungen auf dem Fileserver in einem Archivbereich aufbewahrt. Eine Datensicherung wurde von einem Mitarbeiter vor Jahren mal eingerichtet und nur ab und zu durchgeführt. Die Bänder verbleiben im Serverraum auf dem Serverschrank.
Die Bürocontainer der Bauingenieure wurden des öfteren schon aufgebrochen und die PC's wurden samt Daten gestohlen. Da die Bauingenieure häufig Ergänzungen und Änderungen an den CAD-Zeichungen und Berechnungen vornehmen, diese aber nur lokal speichern, gehen diese Daten bei einem Diebstahl unwiderbringlich verloren.
Die LösungMit IDS-Backup Online Backup haben die Architekten und Bauingenieure eine wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung Ihrer Datenbestände von den Servern und mobilen Arbeitsplätzen, sowie der Notebooks.
Die IDS-Backup Software wird auf dem zu sichernden Gerät installiert. Die Sicherung der Server geschieht zur Nachtzeit, da diese ohnehin durchlaufen. Die Büro PC's die am Netzwerk hängen werden nicht gesichert, da die Daten auf den Servern gespeichert werden. Die Notebooks der Architekten werden über IDS-Backup Online Backup dann 1x am Tag automatisch gesichert, wenn ein Architekt das Notebook über WLAN, DSL oder Hotspot in das Internet einbringt. Die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure werden automatisch einmal pro Tag gesichert. Die Ausführung des IDS-Backup wird bei der Arbeit nicht bemerkt, da diese die Systemleistung nicht beeinträchtigt und den Datenverkehr über die Internetverbindung gering hält.
Die Daten werden über das Internet auf unseren Servern, die wiederum in 2 hochsicherheits Rechenzentren stehen, übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten kennt nur der jeweilige Architekt oder Bauingenieur.
Bei einem Diebstahl- oder Hardwareschaden kann der Architekt oder Bauingenieur seine eigenen Daten ganz einfach über die IDS-Backup Software aus dem persönlichen Speicherbereich auf unseren hochverfügbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.
Die IDS-Backup Software wird auf dem zu sichernden Gerät installiert. Die Sicherung der Server geschieht zur Nachtzeit, da diese ohnehin durchlaufen. Die Büro PC's die am Netzwerk hängen werden nicht gesichert, da die Daten auf den Servern gespeichert werden. Die Notebooks der Architekten werden über IDS-Backup Online Backup dann 1x am Tag automatisch gesichert, wenn ein Architekt das Notebook über WLAN, DSL oder Hotspot in das Internet einbringt. Die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure werden automatisch einmal pro Tag gesichert. Die Ausführung des IDS-Backup wird bei der Arbeit nicht bemerkt, da diese die Systemleistung nicht beeinträchtigt und den Datenverkehr über die Internetverbindung gering hält.
Die Daten werden über das Internet auf unseren Servern, die wiederum in 2 hochsicherheits Rechenzentren stehen, übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten kennt nur der jeweilige Architekt oder Bauingenieur.
Bei einem Diebstahl- oder Hardwareschaden kann der Architekt oder Bauingenieur seine eigenen Daten ganz einfach über die IDS-Backup Software aus dem persönlichen Speicherbereich auf unseren hochverfügbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.
FAZIT:Die Daten, insbesondere die Termine, E-Mails und Kontakte der Mitarbeiter auf den Servern im Büro, sind vor Diebstahl-, Brand-, Wasser-, Hardwareschaden in besonderem Maße geschützt. Die vorhandene aber nicht geprüfte Datensicherung der Server entfällt.
Die CAD-Zeichungen die eine gesetzliche Aufbewarungszeit von 10 Jahren haben, werden nun auf einem besonders ausgewiesenem Kontingent über IDS-Backup gesichert. Dieses Archiv wird nur dann aktualisiert, wenn der entsprechende Benutzer eine CAD Datei zur Archivierung auf unseren Servern über die IDS-Backup Software einträgt.
Die Notebooks der Architekten sind nun ebenso wie die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure vor Datenverlust geschützt. Die IDS-Backup Software überträgt nur die Änderungen einer Datei, somit wird die zu übertragende Datenmenge gering gehalten. Die Daten stehen mit dieser Technik als Archiv, welches über mehrere Monate geführt werden kann zur Verfügung.
Die CAD-Zeichungen die eine gesetzliche Aufbewarungszeit von 10 Jahren haben, werden nun auf einem besonders ausgewiesenem Kontingent über IDS-Backup gesichert. Dieses Archiv wird nur dann aktualisiert, wenn der entsprechende Benutzer eine CAD Datei zur Archivierung auf unseren Servern über die IDS-Backup Software einträgt.
Die Notebooks der Architekten sind nun ebenso wie die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure vor Datenverlust geschützt. Die IDS-Backup Software überträgt nur die Änderungen einer Datei, somit wird die zu übertragende Datenmenge gering gehalten. Die Daten stehen mit dieser Technik als Archiv, welches über mehrere Monate geführt werden kann zur Verfügung.
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